DENİZLİ ECZANE TEKNİSYENLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Madde 1: Derneğin Adı, Merkezi, Çalışma Yeri, Logosu, Hedefi ve İlkeleri, Değerleri
1.1 – Derneğin Adı: Denizli Eczane Teknisyenleri Derneği’dir
1.2 – Derneğin Kısa Adı: DET-DER

1.3 – Dernek Merkezi – Merkezefendi / Denizli’dir
1.4 – Denizli İlini Kapsar
1.5 – Derneğin Logosu: Beyaz altıgen İçerisinde siyah yazı ile Denizli Eczane Teknisyenleri Derneği 1998,DET-DER altıgenin tam ortasında her iki tarafı buğday başağı olup, rengi yeşildir. Ortasında ilaç yapımında kullanılan havan ve sıvı ölçek Beyaz renktedir.
1.6 – Hedef ve İlkeler: Dernek üyelerimizin mesleki bilgilerinin gelişimini sağlamak, daha donanımlı hale getirmek, iş bulmalarına yardımcı olmak, üyelerimiz arasında birlik ve beraberliği sağlamak.

1.7 – Değerlerimiz: Eczanelerde çalışan üyelerimizin eğitimli, kaliteli, bilgili, donanımlı, hastalarımıza en iyi hizmeti sunmak ve eczacılarımızın en yakın yardımcısı olmak.

Madde 2 : Derneğin Şubesi Olup Olmadığı
Derneğin Şubesi Yoktur

Madde 3 : Derneğin Amacı ve Gerçekleştirme Biçimleri
3.1 – Derneğin Amacı :

3.1.1 – Derneğin amacı, siyasi bir gaye gütmeksizin meslektaşlar arasında sosyal dayanışmayı tesis etmek.

3.1.2 – İşsiz meslektaşlarımıza iş bulmak,
3.1.3 – Sertifikası olmayan üyelerimizin 07/05/2019 tarih ve 30767 (Mükerrer) Resmi Gazete yayınlanan Ulusal Meslek Standardı Eczane Destek Hizmetleri Elemanı (Referans Kodu / 19ums0719-3 ) Seviye 3 veya 07/05/2019 tarih ve 30767 (Mükerrer) Resmi Gazete yayınlanan Ulusal Meslek Standardı Eczane Teknik Hizmetleri Elemanı (Referans Kodu / 19ums0720-5 ) Seviye 5 sertifikalarını almaları için çalışmalar yapmak ve bu sertifikaları verecek olan Mesleki yeterlilik kurumu tarafından yetkilendirilmiş kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak üyelerimizin sertifikalarını almaları için çalışmalar yapmak.

3.1.4 – Eczanede çalışanlarının yetkinliğini yükseltmek, mesleğimizin saygınlığını arttırmak ve gelişimini hızlandırmak için gerekli çalışmaları yapmak,

3.2 – Amaçları Gerçekleştirme Biçimleri
3.2.1 – Dernek işsiz kalmış üyelerine iş bulmak ve bu işe yeni girecek üyelere gerekli eğitimi verir, eczacı odası ,hastaneler ve ecza depoları ile irtibat kurarak eczanelerde, hastanelerde, ecza depolarında iş imkanı sağlar.
3.2.2 – Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, e-gazete çıkarmak(elektronik gazete) adı e-eczane çalışanlarının gündemi duyuruları, güncel haberleri buradan yayınlamak, web sitesi kurmak (org.com gibi vs.)
3.2.3 – Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek
3.2.4 – Yapılacak olan eczane çalışanları eğitimlerine üyelerimizin katılmasını sağlamak. Eczacı Odası, Sağlık Müdürlüğü, Halk Eğitim Müdürlüğü , Eczacılık fakülteleri, Mesleki yeterlilik Kurumu ve mesleki yeterlilik kurumu tarafından yetkilendirilen kurum ve kuruluşlar ile iş birliği yapmak. Eğitimler için harcama yapabilir. Bağışta bulunabilir, Gerekli görüldüğünde eğitimlerden derecelere girenlere teşvik amacı ile ödüllendirme yapabilir.
3.2.5 – Dernek açılışlarda, cenazelerde, düğünlerde ve özel günlerde (8 Mart Dünya Kadınlar Günü, Eczacılık Bayramı vb. ) çiçek ve çelenk gönderebilir.

3.2.6 – Derneğin eğitim faaliyetlerine katkıda bulunan kurum, kuruluş ve kişilere plaket, çiçek ve vb, ödüllendirici harcamalarda bulunabilir.
3.2.7 – Emekli olan üyelerimize ve derneğe katkıda bulunanlara plaket verebilir.
3.2.8 – Dernek doğal afetlerde yardım kuruluşları ile iş birliği yapar. Gerektiği takdirde üyelerini O bölgede görevlendirir, Aynı zamanda makbuz karşılığı maddi yardım yapar.
3.2.9 – Üye ve Onursal üyelerin okumakta olan çocuklarına ve en yakınlarına maddi yardım sağlamak için burs verebilir. Ancak bunlar imkanlar ölçüsünde olabilir., Bu konuda yönetim kurulu yetkilidir.
3.2.10 – Derneği Tanıtmak İçin Yurt Çapında Her Türlü Fuar, Sergi, vb. Organizasyonlara Katılabilir. Harcama yapabilir.
3.2.11 – Üyelerimizin Kazanılmış Haklarının Korunması İçin Çalışma yapmak
3.2.12 – Siyasi Partilerden Alınan, Mesleki Kuruluşlardan ve Kamu Kurum Ve Kuruluşlarından Alınan Bağışlar
3.2.13 – Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
3.2.14 – Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları kontrol etmek,
3.2.15 – Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
3.2.16 – Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
3.2.17 – Erozyonla mücadele ağaçlandırma ve doğal varlıkları korumak için Tema ,Doçev veya benzeri ile iş birliği yapmak doğum günleri veya benzeri özel günlerde fidan bağışında bulunmak, düğünlerde altın takmak ,cenazelerde ,açılışlarda çelenk bağışında bulunmak, Fidan dikme kampanyalarına katılmak
3.2.18 – Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
3.2.19 – Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
3.2.20 – Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
3.2.21 – Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
3.2.22 – Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
3.2.23 – Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,

3.2.24 – Toplantı, kongre, seminer, yayın ve benzeri faaliyetler ile üyelerinin bilgilerini arttıracak, deneyimlerini geliştirecek ve daha yüksek mesleki düzeye ulaşmalarını sağlayacak olanakları yaratmak

3.2.25 – Mesleki konularla ilgili (ulusal ve uluslararası) düzenlemeleri inceleyerek, üyelerinin ve toplumun çıkarlarını gözetmek, bu konuda üyeleri ve toplum için bilgilendirici broşür, afiş, toplantı, panel, reklam, eğitim, duyuru ve benzeri faaliyetlerde bulunmak ve bu amaçla ilgili kamu kuruşları, üniversiteler ve diğer sivil toplum örgütleri ile iş birliği yapmak,

3.2.26 – Toplantı, kongre, seminer, yayın ve benzeri faaliyetler ile üyelerinin bilgilerini arttıracak, deneyimlerini geliştirecek ve daha yüksek mesleki düzeye ulaşmalarını sağlayacak olanakları yaratmak,

3.2.27 – Üyelerini mesleki bakımdan en yüksek teknik standartlara ulaştırmak suretiyle mesleki düzeylerini ve kişisel ehliyetlerini artırmak, ulusal meslek standardını esas alan ulusal yeterliliklere göre eğitim almalarını sağlamak.

Madde 4: Derneğin Faaliyet Alanı

4.1 – Dernek sağlık ,sosyal ve mesleki dayanışma alanında faaliyet gösterir

Madde 5: Derneğe Üye Olma Koşulları ve Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma Şart ve Şekilleri :

5.1 – Derneğe Üye Olma Şart ve Şekilleri
5.1.1 – Medeni haklara sahip olmak
5.1.2 – T.C. Vatandaşı 18 yaşını bitirmiş herkes üye olabilir
5.1.3 – Dernek amaçlarını benimsemek
5.1.4 – Eczanede çalışan veya çalışmış olan, Devlet Hastanesi veya Özel Hastane eczanelerinde çalışan veya çalışmış olan , eczane teknikeri diplomasına sahip olan, ecza deposunda çalışan veya çalışmış olanlar derneğimize üye olabilirler. Dernek üyeliğine kabul edilip edilmediği 1 ay içinde ilgiliye e-mail yoluyla, web sitesi yoluyla, SMS yoluyla, Telefon yoluyla veya yazılı olarak tebliğ edilir.
5.1.5 – Onursal üye olmak isteyen dernek üyesi yönetim kuruluna yazılı başvuruda bulunmak zorundadır. Yönetim Kurulunun üçte iki çoğunluk kararı ile onursal üyeliğe kabul edilebilirler. Onursal üye olmak isteyen üye meslekte en az 35 yıl çalışmış olması gerekmektedir.Onursal üye sayısı; dernek üye sayısının % 5 (Beş) fazla olamaz.Bunlar aidat ödemez ve hiçbir şekilde seçme ve seçilme hakkı yoktur, isterlerse genel kurula katılabilirler.

5.1.6 – Üyeler dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
5.1.7 – Üyelerin Kazanmış oldukları hakların Korunması İçin Gerektiğinde Her Türlü Yurt içi ve Yurt dışı Mahkeme ve Avukat Ücretleri Dernek Tarafından Ödenir.
5.1.8 – Tüm Haberleşmeler E-mail, Web Sitemiz, Telefon ve Sms İle Yapılır.

5.2 – Dernek Üyeliğinden Çıkma, Çıkarılma Şart ve Şekilleri
5.2.1 – Dernek Üyeliğinden her zaman çıkmak mümkündür. Bunun için Yönetim Kurullarına yazılı Müracaata bulunmak veya e-devlet üzerinden başvuruda bulunmak kafidir. Üyenin dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır, üyelikten ayrılma üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez , Durum E-Maille, web sitemizde, sms ile veya yazılı olarak kendisine bildirilir.
5.2.2 – Dernek Aidatlarını Ödemeyen Üyeler Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkartılır. Aidat borçlarını ödemeyen üyeler derneğimizin İnternet sitesinde ilan edilir ve SMS ile bilgilendirme yapılır. Aidat borçlarını ödemeleri için en az 45(kırk beş) gün süre tanınır . Süre sonunda aidat borçlarını ödemeyen üyeler yönetim kurulu kararı ile dernekten ihraç edilir. İhraç edilen üyeler derneğin İnternet sitesinde yayınlanır ve kendilerine ayrıca SMS le bilgi mesajı gönderilir. Çıkartılan üyeler Maddi ve Manevi hak iddia edemez, genel kurul toplantılarına giremez.
5.2.3 – Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
5.2.4 – Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
5.2.5 – Yazılı ikazlara ,e-mail, derneğin web sitesi veya SMS ile Yapılacak bildirimlere rağmen yönetim kurulunun belirlediği süre zarfında üyelik aidatını ödememek,
5.2.6 – Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5.2.7 – Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

5.2.8 – Dernekten ihraç edilen veya istifa eden dernek üyesi; ilişiğinin kesildiği tarih esas alınarak o yıl için ödeyeceği aidat aylık hesap edilerek tahsil edilir.
5.2.9 – Üye yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
5.2.10 – Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinde iptal edilir ve dernek mal varlığından hak iddia edemez.

Madde 6 : Dernek Organları
6.1 – Genel Kurul
6.2 – Yönetim Kurulu (7 Asil+7 Yedek)
6.3 – Denetim Kurulu (3 Asil+3 Yedek)

Madde 7 : Dernek Genel Kurulunun Toplanma Şekli ve Zamanı, Çağrı ve Toplantı Usulü ,Üyelerin Genel Kurula Katılma ve Oy Kullanma Hakkı

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
7.1 – Genel kurul Toplanma Şekli ve Zamanı
7.1.1 – Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
7.1.2 – Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
7.1.3 – Olağan genel kurul, 3(üç) yılda bir ŞUBAT ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Genel kurulu toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

7.2 – Çağrı Usulü;
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin İnternet sayfasında ilan edilmek veya yazılı olarak bildirilmek veya üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

7.3 – Toplantı Usulü
7.3.1 – Genel Kurulun Fiziki Şartlarda Yapılması

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazurun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurula katılma hakkı olan her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

7.3.2 – Genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yapılması

Kanunun ek 2 nci maddesi uyarınca dernekler, genel kurul toplantılarını elektronik ortamda da yapabilirler.

Dernekler elektronik ortamda yapılacak genel kurul toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.

Genel kurul yapılmasına ilişkin alınan yönetim kurulu kararında ve genel kurul ilanında genel kurulun hangi yöntemle yapılacağı belirtilir. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır.

Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir.

Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.

7.4 – Üyelerin Genel Kurula Katılma ve Oy Kullanma Hakkı

Dernek üyesinin Olağan veya Olağanüstü Genel Kurullara katılabilmesi ve oy kullanabilmesi için genel kurulun yapıldığı yılın aidat borcu hariç derneğe 1 (Bir) yıldan fazla aidat borcunun olmaması gerekmektedir .

Madde 8 :Genel Kurulun Görevleri ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
8.01 – Dernek organlarının seçilmesi,
8.02 – Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
8.03 – Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
8.04 – Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
8.05 – Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8.06 – Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
8.07 – Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret(maaş) ile her türlü ödenek(en az asgari ücret + SGK primi + destekleme primi) yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8.08 – Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, Bu konuda yönetim kuruluna tam yetki verilmesi.
8.09 – Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
8.10 – Derneğin vakıf kurması,
8.11 – Derneğin fesih edilmesi,
8.12 – Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
8.13 – Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
8.14 – Federasyona 5 asil 5 yedek üye genel kurulca seçilir.

8.15 – Türkiye genelinde kurulan veya kurulacak olan derneklerin oluşturduğu Federasyona katılması veya ayrılmasının kararlaştırılması
8.16 – Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
8.17 – Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.

8.18 – Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

8.19 – Yönetim ve denetim kurullarında görev yapacak dernek üyesinin seçim tarihinden önce en az 2 (iki) yıllık dernek üyeliği bulunmalıdır.

Madde 9 : Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçemez.

Madde 10 : Yönetim Kurulunun Teşkili,Toplantı Usulü, Görev ve Yetkileri
10.1 – Yönetim Kurulunun Teşkili

10.1.1 – Yönetim kurulu, 7 (yedi) asıl ve 7 (yedi) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

10.1.2 – Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
10.1.3 – Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

10.1.4 – Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

10.1.5 – Yönetim kurulunda görev yapacak üyelerin eczanede faal olarak çalışıyor olmaları gerekmektedir. Göreve geldikten sonra faal çalışma hayatından ayrılması durumunu görevini icra etmesine mani değildir.

10.1.6 – Yönetim kurulunda görev yapacak üyelerin genel kurula katılma ve oy kullanma hakkına sahip olması gerekmektedir.

10.1.7 – Yönetim kuruluna seçilecek dernek üyesinin seçim tarihinden önce en az 2 (iki) yıllık dernek üyeliği bulunmalıdır.

10.2. – Yönetim Kurulu Toplantı Usulü

10.2.1 – Fiziki Ortamda Toplantı: Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

10.2.2 – Elektronik Ortamda Toplantı : Yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda da yapabilirler.

Dernekler elektronik ortamda yapılacak yönetim kurulu toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafından uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilirler. Söz konusu sistemlere işlenecek veriler, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ilgili hükümlerine uygun olarak işlenir ve muhafaza edilir.. Elektronik ortamda alınacak yönetim kurulu kararları fiziksel ortamda tutulan yönetim kurulu karar defterinden ayrı olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanır. Kanunda, Türk Medeni Kanununda, bu Yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün usul ve esaslar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ilişkin her türlü bilgi, belge ve kayıt dernek tarafından muhafaza edilir. Elektronik ortamda yapılacak dernek genel kurul veya yönetim kurulu toplantılarına katılacak üyeler sisteme, güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yaparlar. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekmektedir.

Fiziki ortamda gerçekleştirilen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerlidir.

10.3.-Yönetim Kurulunun Görevleri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
10.3. 1 – Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
10.3. 2 – Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
10.3. 3 – Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
10.3. 4 – Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
10.3. 5 – Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
10.3. 6 – Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
10.3. 7 – Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10.3. 8 – Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
10.3. 9 – Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10.3.10 – Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
10.3.11 – Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

10.3.12 – Yönetim Kurulunun belirlediği yönetim kurulu üyesi ;Karar Defteri Fotokopisi İle Tek Başına Bankadan Para Çekebilir. İnternet Bankacılığı ve banka kartı ile işlem yapabilir, bu işlemler için gerekli olan şifreleri almaya ve kullanmaya yetkilidir.

Birden Fazla Bankada Hesap Açma ve kapama, Banka Faizi, Devlet Tahvili, Bono Faizi Ve Benzeri Gelirleri Bankada Değerlendirir.

10.03.13 – Gerekli gördüğü takdirde, çalışma konularında yardımcı olmak üzere komite veya komisyonlar oluşturabilir.

10.03.14 – Dernek çalışanlarının atamasını yapar, İş kanunu hükümleri kapsamında sonlandırır.

10.03.14 – Üyelerden alınacak giriş ödentisi ve aidatı belirlemeye artırmaya ve eksiltmeye.

10.04 Yönetim Kurulunun Üyelerinin Görev ve Yetkileri

10.4.1 – Dernek başkanı görev ve yetkileri;

10.4.2 – Derneğin ita amiridir, derneği temsil eder ve yönetim kuruluna başkanlık yapar,
10.4.3 – Yönetim kurulu toplantı tarihini , gündemini belirler ve toplantıları idare eder

10.4.4 – Dernek yönetim kurulu başkanı, dernek genel kurulunun açılışını yapmakla yükümlüdür. Şayet dernek genel kurulunun açılışını kendisi yapamayacak ise bir yönetim kurulu üyesini dernek genel kurulunun açılışını yapmak üzere görevlendirmekle sorumludur.

10.4. 5 – Dernek yönetim kurulu başkanı, dernek genel kurul tutanakları ile diğer evrakları genel kurul toplantısı sonucunda teslim almak, muhafaza etmek yeni seçilen yönetim kuruluna 7 gün içerisinde teslim etmekle sorumludur.

10.4. 6 – Dernek yönetim kurulu başkanı, her takvim yılının ilk 4 ayı içerisinde, bir önceki yıla ait Dernek beyannamesini, derneğin kaydının bulunduğu mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür.

10.4. 7 – Dernek yönetim kurulu başkanı, dernek tüzüğü ve/veya yönetim kurulu kararı ile münhasıran kendi uhdesine verilen diğer dernek işlerinden de tam sorumludur.

10.4. 8 – Kısa, orta ve uzun vade de yürütülecek çalışmalarda geçici komisyonlar oluşturur,

10.4. 9 – Derneğin hizmet ve çalışma alanlarını kanun, tüzük ve yönetmelikler kapsamında yürütür,

10.4.10 –Yıllık gelir-gider hesaplarına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, gelecek dönemlere ait bütçeyi hazırlamak,

10.4.11 –Yönetim kurulunun yetki verdiği iş ve işlemleri yürütür,

10.4.12 – Sarf evrakını sayman ile birlikte imzalar

10.4.13 – Kanunlar kapsamında, dernek tüzüğünün gerektirdiği çalışma alanları çerçevesinde yönetmelikleri hazırlar, derneğin yetkili organlarına sunar,

10.4.2 – Başkan Yardımcısı görev ve yetkileri;

10.4.2.1 – Başkanın geçici veya süresiz ayrılmalarında görevlendirme yapılmamışsa Başkanın tüm yetki ve görevlerini üstlenir. Başkanın Ayrılması Halinde İlk Genel Kurula Kadar Başkanlık Görevini Üstlenir.

10.4.2.2 – Başkanın görev ve yetkilerini yerine getirmesine yardımcı olur.

10.4.2.3 – Başkanın vereceği diğer görevleri yapar,

10.4.3 – Genel sekreterin görev ve yetkileri;

10.4.3 .1 – Başkanın bulunmadığı durumlarda, başkanın görevlendirdiği hallerde başkanlığa vekalet eder,

10.4.3 .2 – Derneğin tüm yazışmalarını yürütür,

10.4.3 .3 – Derneğin çalışma programlarını başkanla birlikte hazırlar,

10.4.3 .4 – Yönetim kuruluna derneğin çalışmalarıyla ilgili rapor sunar,

10.4.3 .5 – Derneğin tutulması zorunlu olan resmi evraklarını tutar,

10.4.3 .6 – Derneğe üye kayıt işlemlerini yürütür.

10.4.3 .7 – Başkanın vereceği diğer görevleri yapar,

10.4.3 .8 – Başkanın verdiği yetkiyle dernek adına haberleşmeleri imzalar.

10.4.3 .9 – Karar defteri,üye defterlerini ve gelen giden evrak defterini tanzim ve muhafaza eder

10.4.3.10 – Yönetim kararlarını kayıt altına alır.

10.4.3.11 – Başkanın geçici veya süresiz ayrılmalarında Başkan Yardımcısına görevlendirme yapılmamışsa Başkanın tüm yetki ve görevlerini üstlenir..

10.4.4 – Saymanın görev ve yetkileri;
10.4.4.1 – Derneğe ait gelir gider defterine muntazam tutulmasına sağlar

10.4.4.2 – Dernek saymanı bu alındı belgelerinin dernek adına para toplama yetkili kişilere tesliminden, boş ve kullanılmış alındı belgelerinin saklanmasından sorumludur.

10.4.4.3 – Bastırılan alındı belgeleri matbaadan dernek saymanınca tutanakla teslim alınır. Alındı belgelerinin, eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.

10.4.4.4 – Alındı belgelerinin, derneğin kasasında bulunan nakit para ve banka bulunan paranın eski ve yeni saymanlar arasında tutanakla devir teslimi yapılır.

10.4.4.5 – Kasada bulundurulacak nakit para, dernekler yönetmeliğinin 47.maddesine göre değerlendirilir.

Madde 11 : Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

11.1 – Denetim Kurulunun Teşkili
11.1.1 – Denetim kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
11.1.2 – Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

11.1.3 – Denetim kurulunda görev yapacak üyelerin eczanede faal olarak çalışıyor olmaları gerekmektedir. Göreve geldikten sonra faal çalışma hayatından ayrılması durumunda görevini icra etmesine mani değildir.

11.1.4 – Denetim kurulunda görev yapacak üyelerin genel kurula katılma ve oy kullanma hakkına sahip olması gerekmektedir.

11.1.5 – Denetim kuruluna seçilecek dernek üyesinin seçim tarihinden önce en az 2 (iki) yıllık dernek üyeliği bulunmalıdır.

11.2 – Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
11.2.1 – Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,

11.2.2 – Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını.

11.2.3 – Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
11.2.4 – Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Madde 12 : Derneğin Gelir Kaynakları

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır :

12.1 – Üyelerden giriş ödentisi ve aidat olarak ödenecek miktarları belirlemeye artırmaya ve eksiltmeye Yönetim kurulu yetkilidir.

12.2 – Kayıt esnasında giriş aidatı ve yıllık aidat peşin olarak tahsil edilir. Üyenin kayıt olduğu yılın aidatı bölünmez 1 (bir) yıllık tahsil edilir.
12.3 – Dernek aidatları, her yılın 30 Haziranına kadar ödemesi gerekmektedir..

12.4 – Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
12.5 – Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
12.6 – Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

12.7 – Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
12.8 – Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etme kamacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
12.9 – Vasiyet Yolu İle Yapılan Bağışlar.

Madde 13: Derneğin Defter Tutma Esas, Usulleri ve Tutulacak Defterler, işletme hesabı esasına veya

Bilanço esasına göre
13.1-Defter tutma esasları

Gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
13.2-Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
13.3-Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
13.3.1 – İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
13.3.1.1 – Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
13.3.1.2 – Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
13.3.1.3 – Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
13.3.1.4 – Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
13.3.1.5 – İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
13.3.1.6 – Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
13.3.2 – Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

13.3.2 1. – 13.3.1.1, 13.3.1.2, 13.3.1.3, 13.3.1.4 ve 13.3.1.6 bentlerinde belirtilen kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

13.3.2.2 – Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi

Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama

Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki Federasyonda, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il Dernekler müdürlüğüne

veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki

yapılmaz. Ancak ,bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan

önce gelen son ayda ,her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

13.4 – Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da

belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31

Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir

tablosu düzenlenir

13.5 – Defterlerin tasdiki

Bu Yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler, elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.

Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve şekli (EK-11)’de belirtilen, elektronik ortamda tutulan Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.

Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.

İl müdürlüğü, tasdikini yaptığı defterlere ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutulan, örneği EK-12’de yer alan Tasdik Defterine kaydeder.

Madde 14 : Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Gelir ve gider belgeleri;
14.1 – Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
14.2 – Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
14.3 – Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul Edilir.

14.4 – Dernek Giderleri ( Dernek Doğrultusunda Yapılacak Olan Harcamalar )
14.4. 1 – Dernek Toplantılarında Yönetim Kurulu Ve Üyelerin Yiyecek, Ulaşım Gerektiğinde Uçak, Özel Araç İle Gidilirse Yakıt ve otel giderleri (belgelendirmek şartıyla) dernek tarafından karşılanır
14.4. 2 – Emekli Olan Üyelerimize ve Derneğimize Katkıda Bulunanlara Plaket Verebilir. Bedeli Dernek Tarafından Ödenir.
14.4. 3 – Verilecek Burs Giderleri
14.4. 4 – Doğal Afetlerde Yapılan Bağışlar
14.4. 5 – Dernek Gerektiğinde Borçlanmaya Gidebilir, Borçlanma Şekli Vadeli Aylık Ödemelere Bölünebilir. Bu Konuda Yönetim Kurulu Yetkilidir.
14.4. 6 – Üyelerin Haklarının Korunabilmesi İçin Mahkeme Ve Avukat Giderleri
14.4. 7 – Üye Eğitim Giderleri ve eğitimin daha kaliteli olabilmesi için teşvik ödülü giderleri, bağış giderleri
14.4. 8 – İlçelerden İl Merkezinde Eğitimlere Katılacaklara Gerektiğinde Geliş Ve Gidiş Servis Aracı Tutabilir Ücretinin Tamamını veya bir Kısmını imkanlar Elverdiği Takdirde Öder Ancak Üye Aidatı Borcu Olanlar ve üye olmayanlar yararlanamaz.
14.4. 9 – Dernekte görevlendirilen kişilerin yol ve yemek giderleri dernek tarafından ödenir.
14.4.10 – Dernekte çalışanın maaş ,sigorta, SGK destekleme primi ve diğer giderler.
14.4.11 – Dernek üye veya onursal üyelerin kendi adlarına alacakları ev için

14.4.12 – Federasyon Aidatları Dernek Tarafından Ödenir.

14.4.13 – Dernek yönetim kurullarında görevli olanların Konfederasyon ,Federasyon ve Bölge toplantılarına katılımlarındaki (Yol, Konaklama ve Yiyecek ) harcamaları toplantıyı düzenleyen ilgililer tarafından karşılanmıyor ise belgelendirmek ( yazar kasa fişi, Fatura ve yolcu bileti)şartıyla dernek tarafından karşılanır.
14.4.12 – Tema ,Doçev vb. erozyonla mücadele için fidan dikimi, bağışı veya çelenk bağışı giderleri

14.5 – Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Alındı belgeleri (EK-17)’de belirtilen bilgileri içermek koşuluyla Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da düzenlenebilir. Düzenlenen bu belgeler Genel Müdürlüğün elektronik sisteminde muhafaza edilir.

14.6 – Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
14.7 – Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 15 : Beyanname Verilmesi
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Madde 16 : Bildirim Yükümlülüğü
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
16.1 – Genel Kurul Sonuç Bildirimi
16.1.1 – Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.

16.1.2 – Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğine verilir.

16.1.3 – Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.
16.1.4 – Yönetim kurulu başkanının değişmesi durumunda ; Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
16.1.5 – Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.

16.2 – Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

16.3 – Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen belirtilen Yurt dışından Yardım Alma Bildirimini doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Dernek Kanunun 5 inci maddesi kapsamında faaliyet izni verilen yabancı dernekler ile yabancı vakıflar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, mülki idare amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlardan ayni ve nakdi yardım alabilirler.

Yabancı dernekler ile yabancı vakıfların ve kar amacı gütmeyen kuruluşların şube ve temsilciliklerinin genel merkezinden aldığı paralar da aynı usulle bildirime tabidir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

16.4 – Yurt Dışına Yapılacak Yardım Bildirimi

Yurt dışına yapılacak yardımlar ise, yardım yapılmadan önce dernekler tarafından mülki idare amirliğine bildirilir. Yabancı dernekler ile yabancı vakıfların ve kar amacı gütmeyen kuruluşların şube ve temsilciliklerinin genel merkezine ve yurt dışına gönderdiği para ve yardımlar da aynı usulle bildirime tabidir. Bu bildirimler Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) üzerinden Dış işleri Bakanlığı ile paylaşılır. Ancak afet veya acil durumlarda bu bildirim afet veya acil durumun gerçekleştiği tarihten itibaren otuz gün içinde yapılabilir. Belirli bir proje kapsamında farklı tarihlerde yapılan yardımlara ilişkin yurt dışı bildirimi tek seferde yapılabilir.

Yurt dışına yapılacak yüz bin Türk Lirasını veya on bin Avro veya eşiti dövizi aşan nakdi yardımların, bankalar ve diğer finans kuruluşları veya Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi aracılığıyla yapılması esastır. Ancak, finansal erişimin güç olduğu ülkelere yapılacak yardımlar finans kuruluşları kullanılmaksızın ilgili mevzuata göre nakit beyan formu ile gümrük idaresine beyan edilmek suretiyle yapılabilir. Gümrükte beyan edilme suretiyle yurt dışına para çıkışı yapılan durumlarda ilgili beyan, veriliş tarihinden itibaren en geç otuz gün içinde dernek tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Yardım gerçekleştirildikten sonra faaliyet sonuç bildirimi doksan gün içerisinde mülki idare amirliğine verilir. Bu bildirime, yapılan yardımların gerçekleştiğine ilişkin form ve görsel materyaller ve benzeri kanıtlayıcı belgeler eklenir.

Dördüncü fıkrada belirtilen Türk Lirası cinsinden parasal tutarlar, her yıl bir önceki yıla ilişkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca tespit ve ilan edilen yeniden değerleme oranında, takvim yılı başından geçerli olmak üzere arttırılarak uygulanır. Ancak, güncellemede bir Türk Lirasının altındaki tutarlar dikkate alınmaz.

Yurt dışına yardım yapacak dernekler ve Kanunun 5 inci maddesi kapsamında faaliyet izni verilen yabancı dernekler ile yabancı vakıflar ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yardım yapılmadan önce Ek-4/B’de belirtilen Yurt Dışına Yapılacak Yardım Bildirimini, yardım gerçekleştirildikten sonra ise Ek-4/C’de belirtilen Yurt Dışına Yapılan Yardım Faaliyet Sonuç Bildirimini merkezinin bulunduğu sivil toplumla ilişkiler birimine verirler.

16.5 – Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

16.6 – Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 17 : Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Madde 18 : Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 19 : Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Madde 20 : Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
20.1 – Tasfiye Şekli

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

20.2 – Tasfiye İşlemleri

20.2.1 – Tasfiyenin dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması:
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Denizli Eczane Teknisyenleri Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları MEHMETÇİK VAKFI’NA devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

20.2.2 – Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması:

Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamış veya son yönetim kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri yapılmamışsa, yahut dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla bulunduğu ildeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Bu derneklerin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.

Hüküm Eksikliği
Madde 21 : Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 21 (Yirmi bir) maddeden ibarettir.